Tipi documento aziendali

Da serviziogestionale.

I tipi documento aziendali sono quelle che comunemente, in ambito contabile, sono chiamate causali contabili.

In questo contesto non assumono solo significato contabile ma hanno valenza generale, per cui abbiamo ritenuto più appropriato utilizzare un nome più generico rispetto a quello prettamente contabile.

Un tipo documento aziendale, descrive l'aspetto e il comportamento di un determinato documento, descrive come deve essere l'interfaccia e che effetti deve produrre sui vari punti dell'applicazione, come ad es. se deve generare movimenti di magazzino, piuttosto che movimenti contabili, provvigioni o altro.

Ogni tipo documento aziendale appartiene ad uno specifico tipo documento da cui ne eredita le caratteristiche principali, ad es. al tipo documento: "documenti di vendita" sono associati i tipi documento aziendali: fatture di vendita, note di credito emesse, note proforma, ecc.

Configurazioni

Seguono i dettagli dei vari parametri di configurazione.

codice 

Codice identificativo del tipo documento aziendale. Una volta assegnato non può più essere modificato. Il valore viene assegnato automaticamente.

descrizione 

Descrizione utilizzata all'interno dell'applicazione per riconoscere il tipo documento aziendale e per crearne le relative voci di menù. E' buona norma non utilizzare descrizioni già esistenti, specie nel caso di documenti che movimentano sia gli acquisti che le vendite, come le autofatture, dove abbiamo due tipi documento aziendali distinti, legati tra di loro, per gestire le registrazioni negli acquisti e nelle vendite. In questi casi è prassi far seguire alla descrizione il suffisso acq. e ven. per distinguere i due casi.

descrizione breve 

Descrizione utilizzata nei vari moduli di stampa e nelle stampe fiscali.

anagrafica documento 

Tipologia di anagrafica prevista nella registrazione. Un documento può essere riferito sempre ad un cliente, un fornitore o direttamente alla propria azienda. Ad es. una fattura di vendita sarà sempre attribuita ad un cliente, mentre un'autofattura sarà sempre intestata alla propria azienda.

segno 

Segno della partita principale. Ad es. per le fatture di vendita si considera il movimento sul cliente, quindi Entrate equivale al segno contabile DARE e al segno matematico 1. Se è stato impostato un segno anche sul tipo documento, si assume la convenzione che se il segno coincide, si tratta di fatture, se differisce si tratta di note di credito. L'importanza del segno è relativa principalmente alla gestione dello scadenzario e a livello statistico, dato che la parte relativa ai movimenti contabili ha delle configurazioni separate molto più articolate.