Configurare un'azienda
Da serviziogestionale.
La configurazione e la personalizzazione può avvenire a vari livelli di profondità, con crescente richiesta di competenza e di livello d'accesso.
Il primo passo consiste nella compilazione della Scheda identificativa (percorso nel menù principale: Contabilità, Azienda).
Compilare questa scheda per indicare: i dati anagrafici dell'azienda (denominazione o ragione sociale, partita IVA eccetera), conti correnti, moduli attivati, principali elementi riguardanti la contabilità (per esempio: peridicità IVA, il metodo di valorizzazione del magazzino eccetera) e la produzione di documenti stampabili o inviabili via eMail.
Le personalizzazioni consistono in impostazioni di configurazione, valorizzazione di parametri, elaborazione di codice XML o JAVA o SQL. Si possono distinguere vari livelli di profondità, corrispondenti a differenti livelli di criticità e quindi di competenze necessarie:
- configurazioni e definizioni delle causali, attuabili dall'interfaccia Web da parte di utenti autorizzati;
- parametri di configurazione e gestione delle autorizzazioni, attuabili direttamente dall'interfaccia Web;
- produzione di rapporti impaginati adatti alla stampa o all'invio via eMail mediante Jasper;
- variazioni alla struttura del flusso di lavoro ed al modo in cui si presentano i formulari, attuabili dal personale autorizzato, utilizzando sintassi XML per descrivere stati, eventi e per navigare tra i dati secondo l'organizzazione logica imposta dal modello;
- definizione di mappature per importazione ed esportazione di dati;
- programmazione in linguaggio JAVA di personalizzazioni, intese come deviazione dallo standard nella gestione dei flussi di informazione aziendali, che rimpiazzano le funzionalità disponibili a tutti gli utenti;
- modifiche al cuore dell'applicativo, costruito in linguaggio JAVA.
Il primo livello è accessibile agli utenti autorizzati, secondo quanto stabilito internamente all'organizzazione del Cliente. Necessita di conoscenza approfondita dei processi della propria organizzazione e di come NebulaERP li supporti. Sovente presentano effetti trasversali rispetto a mansioni, processi e moduli funzionali.
Il secondo livello è accessibile solo ad utenti speciali e richiede conoscenze approfondite sia dei processi della propria organizzazione sia del funzionamento di NebulaERP.
Il terzo livello è accessibile ad utenti autorizzati anche solo a particolari processi, secondo quanto stabilito internamente all'organizzazione del Cliente. Necessita di conoscenze approfondite del processo aziendale cui si partecipa e sovente anche dell'uso di iReport. In questi casi, l'elaborazione di rapporti a stampa passa per una fase di pubblicazione che coinvolge chi gestisce la piattaforma informatica su cui l'ERP è attivato.
Ai livelli successivi può accedere solo chi può anche accedere alla piattaforma informatica su cui l'ERP è attivato.
L'ultimo livello è appannaggio esclusivo di IntERPrise.
