Guida di riferimento

Da serviziogestionale.

Indice

ANAGRAFICHE

MODULO AMMINISTRATIVO

L'esercizio contabile

Documenti clienti

Documenti fornitori

Agenti

  • riepilogo provvigioni per agente;
  • autorizzazione alla liquidazione delle provvigioni;
  • registrazione precompilata della fattura dell'agente;
  • pagamenti enasarco;

Incassi e pagamenti

Bilanci

  • bilancio completo o di periodo con visualizzazione a saldo, a dare-avere-saldo, a saldo con confronto tra due periodi;
  • bilancio riclassificato secondo la IV direttiva CEE;
  • bilancio extra contabile di periodo, con ripartizione dei costi/ricavi nel periodo di competenza e con indicazione di ratei/risconti, rimanenze di magazzino, ecc.;

Ratei e Risconti

  • gestione automatica di ratei e risconti su documenti clienti e fornitori in base al periodo di competenza;
  • riepilogo ratei e risconti registrati;
  • registrazioni automatiche delle rettifiche di inizio e fine esercizio;

Altri documenti

  • ripresa saldi;
  • prima nota;
  • liquidazione IVA;
  • registrazioni automatiche delle rimanenze finali di magazzino;

Principali funzioni di interesse contabile/amministrativo

  • stampa bilancio economico patrimoniale
  • stampa sospesi clienti e fornitori
  • liquidazione IVA periodica
  • liquidazione IVA annuale
  • INTRASTAT
  • stampa riepilogativa ratei e risconti a fine esercizio
  • stampa allegati clienti e fornitori
  • stampa modelli intrastat per cessioni e acquisti
  • stampa registri IVA
  • stampa mastrini fiscali
  • stampa mastrini fiscali clienti e fornitori
  • stampa libro giornale
  • stampa certificazione dei compensi per le ritenute d'acconto versate

MODULO COMMERCIALE

Vendite

  • Listini di vendita generali e personalizzati
  • Preventivazione e Offerte
  • Ordini Clienti
  • Gestione workflow ordini clienti (provvisori, confermati, spediti, fatturati, ecc...)
  • Gestione automatica contatti, prospect e trasformazione di prospect in clienti all'ordine
  • Gestione delle visite commerciali
  • Gestione delle quantità in doppia unità di misura oltre alla possibilità di lavorare per confezioni (es. confezione da 100 pezzi)
  • Gestione dell’impegno dei prodotti finiti su disponibilità attuale e futura, con opzionale generazione automatica degli ordini ai fornitori
  • Gestione di articoli relativi a servizi, con opzionale consuntivazione e gestione della fatturazione
  • Gestione politiche particolari come minimo ordine, sconti per quantità e addebiti automatici di spese al di sotto di importi predefiniti
  • Gestione provvigioni agenti personalizzabili
  • Invio automatico dei documenti di vendita via email come allegati PDF a liste di distribuzione legate ai clienti

Spedizioni

  • Lista dello spedibile per cliente generata in automatico dall’impegnato
  • La lista dello spedibile è aggiornata dinamicamente in base agli avanzamenti della produzione e al materiale arrivato dai fornitori
  • Gestione opzionale degli ordini di Picking al magazzino
  • Creazione ordine di picking, DDT o fattura accompagnatoria con un solo click dalla lista spedibile
  • Gestione spedizione totale e parziale su destinazioni multiple e su multiple date di consegna per lo stesso ordine cliente e per lo stesso articolo

Fatturazione

  • Emissione fatture anticipate, immediate ed accompagnatorie
  • Lista del fatturabile per cliente e per bolla
  • Fatturazione con un solo click dal fatturabile, dallo spedibile o direttamente dall'ordine
  • Criteri di fatturazione personalizzabili
  • Addebito automatico spese Ri.Ba, spese di trasporto ed imballaggio
  • Fatturazione dei servizi periodici come canoni, assistenze, ecc...
  • Gestione delle scadenze con posticipo al prossimo giorno feriale

MODULO GESTIONE PROGETTI + MANUTENZIONI

  • Anagrafica delle risorse (dipendenti, consulenti) divisibile per tipologia (es. commerciale, analista, tecnico, ecc.)
  • Tariffario per tipo risorsa e/o per singola risorsa sia a costo interno che a prezzo di vendita.
  • Gestione progetti per attività e sotto attività.
  • Preventivazione per singola risorsa su attività.
  • Configurazione personalizzata dei calcoli di preventivazione associati alle singole attività (sono ammessi riferimenti circolari).
  • Consuntivazione.
  • Nota spese.
  • Gestione richieste di assistenza (ticket)
  • Gestione degli interventi su richiesta di assistenza
  • Layout di lavoro modificabile con visualizzazione per: singola risorsa; singola data; singola attività.
  • Analisi andamento progetti/attività
  • Gestione documenti offerta (modulo gestione documentale)

MODULO SUPPORTO DECISIONALE

Completamente integrato nel prodotto, un potente modulo di supporto decisionale che supporta l’analisi multidimensionale OLAP direttamente sui dati aziendali

Caratteristiche Generali:

  • Creazione dinamica a run time di statistiche personalizzate su qualunque insieme di dati dell’intero pacchetto
  • Filtraggio delle statistiche disponibili per profilo utente
  • Riepiloghi dati tramite tabelle pivot
  • Possibilità di cambiare la visualizzazione dei dati con un solo click di mouse
  • Visualizzazione grafica
  • Estrazione dati in formato Excel nativo o CSV

Esempi di statistiche fornite di serie:

  • Analisi dell’ordinato
  • Comparazione Prezzi Acquisto tra fornitori
  • Analisi del Fatturato
  • Riepilogo Fabbisogno Prodotti Finiti
  • Riepilogo Acquisti
  • Portafoglio Ordini
  • Riepilogo Provvigioni
  • Analisi della produzione per articolo
  • Analisi del margine di contribuzione lordo fino al dettaglio per singola riga di fattura

MODULO ACQUISTI

  • Listini di acquisto con data validità e scala prezzi per quantità
  • Ordini acquisto
  • Gestione delle quantità in doppia unità di misura oltre alla possibilità di lavorare per confezioni (es. confezione da 100 pezzi)
  • Fabbisogno derivato dalle vendite, dal conto lavoro, da scorta minima o dall'MRP (opzionale)
  • Proposte ordine acquisto automatiche o con un solo click dal fabbisogno
  • Ordini di materiali e di conto lavoro, con approvvigionamento da distinta, anche parziale, gestione dell'uscita a conto lavoro da spedibile e rientro da conto lavoro. Gestione degli scarti di materiale inviato
  • Gestione workflow ordini fornitori (provvisori, definitivi, da inviare, da ricevere, in ritardo, ecc...)
  • Gestione bolle da fatturare e controllo fatture
  • Fatture di acquisto fornitori e note di credito
  • Gestione del caricamento listini, anche da parte dei fornitori via web, tramite fogli Excel o interattivamente
  • Possibilità di interfacciare tracciati personalizzati di caricamento listini differenziati per fornitore

MODULO MAGAZZINO

  • Inventari
  • Gestione giacenze, opzionalmente per lotto
  • Gestione matricole
  • Gestione rintracciabilità prodotto
  • Gestione locazione fisica con integrazione lettori bar code o RFID (opzionale)
  • Causali bolle di movimentazione personalizzabili
  • Gestione scorte minime e lotti di riordino per magazzino
  • Gestione magazzini in conto lavoro e depositi esterni
  • Valorizzazione magazzini (FIFO, LIFO, valore medio)
  • Rotazione del magazzino

MODULO PRODUZIONE

  • Anagrafiche stabilimenti, linee di lavorazione, cicli di lavorazione
  • Fabbisogni generati dalla distinta base, modificabili per singolo ordine (distinta produzione)
  • Gestione conto lavoro di fase o conto lavoro aggregato (es. per finiture)
  • Gestione degli avanzamenti e versamenti a magazzino
  • Gestione del carico delle ore di manodopera sulla commessa di produzione
  • MRP opzionale

GESTIONE AGENTI

  • gestione agenti a due livelli (agente e capo area);
  • politiche di provvigione generiche (per articolo e tipo articolo) o specifiche per agente (fissa, per categoria, per cliente, per scontistica applicata);
  • riepilogo provvigioni per agente;
  • modulo autorizzativo alla liquidazione delle provvigioni;
  • registrazione precompilata della fattura dell'agente;
  • gestione enasarco;
  • sezione del sistema accessibile dall'agente per controllare i propri clienti (ordini, DDT, fatture, ecc.)
Estratto da "http://www.interprise.it/mediawiki/index.php/Guida_di_riferimento"
Strumenti personali