Avviamento di una nuova azienda

Da serviziogestionale.

Per iniziare ad utilizzare NebulaERP per gestire una nuova azienda, è necessario raccogliere informazioni e trasferirle a chi è preposto alla gestione dell'installazione dell'ERP. Successivamente, si potrà procedere con un raffinamento delle configurazioni.

Per una corretta comunicazione, si deve necessariamente usare la griglia concettuale di seguito illustrata.

Indice

Identificazione ed ambientazione

Un'azienda è un'organizzazione individuata da una denominazione o ragione sociale ed è costituita da una o più sedi e da una o più divisioni. (Sedi e divisioni non sono direttamente correlate, non c'è indicazione diretta della sede di ciascuna delle divisioni.)

Alle divisioni, non direttamente all'azienda, sono associati i vari esercizi e piani dei conti.

Ciascuna azienda fa parte di una, ed una sola, aggregazione detta: partizione. Non si tratta necessariamente di una rappresentazione del gruppo aziendale bensì di qualcosa di più ampio e generico. Aliquote IVA e schede anagrafiche vengono associate alla partizione e non alla singola azienda, assicurando per queste informazioni uniformità a livello inter-aziendale.

Uno dei casi più frequenti è caratterizzato dall'unicità di: partizione, azienda, divisione, sede. In altri termini:

  • l'azienda è l'unica della partizione;
  • è costituita da una sola divisione;
  • possiede una sola sede.

Classificazione e mappa dei processi

Stabilire il settore merceologico. Cercare di individuare le peculiarità.

Ciascuna azienda, nell'affrontare l'arena, fa leva sulle caratteristiche che la rendono unica ed irripetibile. E' importante comprendere la specifica configurazione dei processi aziendali per riprodurla fedelmente nell'ERP. Si consiglia l'utilizzo di diagrammi redatti con i linguaggi BPMN o UML, focalizzando soprattutto sui processi strutturati in modo atipico. Se desiderate essere contattati da un nostro partner specializzato, contattateci all'indirizzo: info@interprise.it.

Riuso di casi già gestiti

Per fronteggiare la complessità che deriva dalla unicità delle esperienze aziendali, conviene partire per clonazione di un caso già esaminato, per poi passare ad una fase di differenziazione. La prima cosa da fare è quindi rivedere l'elenco dei casi disponibili.

Riuso di processi tipici

In ogni caso, è sempre opportuno tentare di ricondurre la configurazione dei sotto-processi dell'azienda in esame a degli schemi tipici. Accade molto di frequente che il sussistere di peculiarità nel modo di procedere sia apparente o facilmente ri-organizzabile con benefici diretti per l'azienda stessa. Se, per esempio, è vero che i sistemi di scontistica dei listini seguono le dinamiche più varie, è anche vero, per converso, che la generazione di ordini cliente a partire da preventivi accettati segue dinamiche molto standard.

Prototipi

La situazione di avviamento più laboriosa si verifica quando ogni tentativo di ricondursi a casi già gestiti e processi tipici fallisce. In tal caso, conviene scegliere il caso già gestito meno dissimile dalla fattispecie, esaminare i processi tipici disponibili e ricondursi a questi ove possibile.

L'operazione di clonazione verrà effettuata da IntERPrise e comprenderà almeno i seguenti elementi:

Infine, per i processi atipici o tipici ma per i quali non c'è ancora casistica disponibile occorrerà procedere alla configurazione manuale, documentando dettagliatamente le scelte fatte. Si consiglia di inviare la documentazione prodotta a info@interprise.it per due motivi:

  • partecipare attivamente al processo di miglioramento di NebulaERP;
  • ottenere una verifica da parte del nucleo di sviluppo.

Contabilità e Piano dei Conti

  • Stabilire se verrà utilizzata o no la contabilità.
  • In caso positivo, si dovrà definire il piano dei conti.
  • Verificare inoltre se l'ERP dovrà supportare molteplici aziende o solo una.
  • Nel primo caso, occorre anche stabilire se il piano dei conti sarà comune o piuttosto specifico per ciascuna azienda.

Impostazioni iniziali

  • Configurazioni
  • Esercizio: devono essere definiti i tipi di anagrafica e la relativa associazione al piano dei conti. Solitamente si attiva l'esercizio antecedente a quello di effettiva partenza dell'utilizzo di NebulaERP.
  • Parametri: occorre esaminare ciascuno dei parametri dei vari moduli funzionali e chiedere ad IntERPrise di impostarli per meglio adattare l'ERP agli effettivi processi aziendali.
  • Causali dei DDT

Importazione di dati

Gestione dei profili di autorizzazione

  • Individuare gli utenti e, per ciascuno, stabilire un codice identificativo.
  • Definire i profili di autorizzazione.
  • Creare le utenze, associando un profilo di autorizzazione a ciascun codice identificativo.
Estratto da "http://www.interprise.it/mediawiki/index.php/Avviamento_di_una_nuova_azienda"
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